各教学单位：

为了加强对大学生创新性实验计划的管理，保证此类项目能够按期保质保量地完成，学校决定开展大学生创新性实验计划项目结题验收工作，现将具体要求通知如下：

1.结题验收范围

计划于2010年10月底以前结题的2009年度国家级、校级大学生创新性实验计划项目；延期至2010年10月结题的2008年度国家级、校级大学生创新性实验计划项目。

2.结题验收要求

本次结题验收采取学院自查和学校现场答辩评审相结合的方式进行。

（1）学院自查

请项目参与各学院根据《燕山大学“国家大学生创新性实验计划”管理办法》要求，结合项目合同书，对本学院计划结题的大学生创新性实验计划项目开展结题验收工作，并给出优秀、合格或延期整改的综合评价。

（2）提交材料要求

请各学院教务科于11月26日前统一将《燕山大学“大学生创新性实验计划项目”结题验收表》（见附件1）（一式4份，纸质和电子版），项目汇报PPT电子版，结题支撑材料（①实验记录本；②论文或专利，已公开发表论文或已获专利的项目需提交相关材料的复印件、论文的电子文档及收录证明；③成果为实物的，提供实物电子版照片、说明书；④两月一次的阶段汇报及项目总结报告（1式1份，纸质）；⑤项目开展工作照片（电子版1套）），结题验收汇总表（见附件2，加盖公章，1份）和学院结题验收工作总结报告（1份，加盖公章）报教务处教学质量与建设科，同时将电子文稿提交至：jxk@ysu.edu.cn。

（3）材料审查

11月27日-28日，学校组织有关专家对所提交材料进行审查。

（4）现场验收

11月29日-30日，学校组织有关专家进行检查。

（5）意见反馈和补交材料

12月1日，教务处将材料核查情况反馈给各学院，并请相关单位补交材料。

3.现场答辩

学校将在专家审查的基础上，组织项目答辩。答辩分PPT汇报（5分钟）、提问与答辩（5分钟）两个环节进行，项目组可在现场对研究成果进行展示。现场答辩的时间地点及分组情况另行通知。

4.学校根据学院自查意见、专家审查和现场答辩情况，对项目进行优秀、通过和不通过的评定。经评定为不通过的项目，学校将根据具体情况按照延期整改、项目终止予以处理，并扣发研究经费。对于无故不参加结题验收的项目，学校要按照《燕山大学“国家大学生创新性实验计划”管理办法》进行处理。

5.其他说明

各学院及相关项目负责人要认真准备、客观总结，通过此次结题验收促进下一步建设工作。

教务处

2010年11月15日