各教学单位：

为了加强对大学生创新性实验计划的管理，保证此类项目能够按期保质保量地完成，学校决定开展大学生创新性实验计划项目检查验收工作，现将具体要求通知如下：

一、对2008年国家级、校级大学生创新实验计划项目进行结题验收。

1.结题验收范围

于2010年5月底以前结题的2008年国家级、校级大学生创新性实验计划项目（于2010年5月以后结题的2008年国家级、校级大学生创新性实验计划项目，如完成了预定任务，经所在学院审核同意，原则上也可以申请参加结题验收）。

2.学院自查

请项目参与各学院根据《燕山大学“国家大学生创新性实验计划”管理办法》，结合各项项目合同书要求，对2008年国家级、校级大学生创新性实验计划项目开展结题验收工作，并给出优秀、合格或延期整改的综合评价。

3.提交材料

5月12日前，请各学院教务科统一将《燕山大学“大学生创新性实验计划项目”结题验收表》（见附件1）（一式4份，纸质和电子版），结题支撑材料（①实验记录本，主要记录项目实验过程和结果；②论文或专利，已公开发表论文或已获专利的项目需提交相关材料的复印件、论文的电子文档及收录证明；③成果为实物的，提供实物电子版照片、说明书；④项目总结报告；⑤项目开展工作电子照片等）（1套），结题验收汇总表（见附件2,加盖公章,1份）和学院结题验收工作总结报告（1份，加盖公章）报教务处教学质量与建设科，同时将电子文稿提交至：jxk@ysu.edu.cn。

4.材料审查

5月13日-14日，学校将组织有关专家对所提交材料进行审查。

5.现场验收

5月15日-16日，学校将组织有关专家进行检查。

6.意见反馈和补交材料

5月17日-21日，教务处将材料核查情况反馈给各学院，并请相关单位补交材料。

7.项目汇报PPT电子版请于5月19日前由各学院教务科统一交到教务处教学质量与建设科。

8.现场答辩

5月22日-23日,上午8：30-11：30，下午14:30—17:30，学校将在专家审查的基础上，组织项目答辩。答辩分PPT汇报（汇报5分钟）、提问与答辩（5分钟）两个环节进行，项目组可在现场对研究成果进行展示。

9.学校根据指导教师意见、专家审查和答辩情况，对项目进行优秀、通过和不通过的评定。经评定为优秀及通过项目，学校将颁发结题证书并允许其报销全额研究经费；经评定为不通过的项目，学校将根据具体情况按照延期整改、项目终止予以处理，并扣发研究经费。对于无故不参加结题验收或验收不通过的项目，学校要按照《燕山大学“国家大学生创新性实验计划”管理办法》进行处理。

二、对2009年国家级、校级大学生创新实验计划项目和部分没有参加结题验收的2008年大学生创新实验计划项目进行中期检查。

1.检查范围

没有参加结题验收的2008年国家级、校级大学生创新性实验计划项目；2009年国家级、校级大学生创新性实验计划项目。

2.检查内容

（1）立项以来各项目建设的基本情况和阶段性成果；

（2）本项目建设存在的问题分析及拟改进措施；

（3）项目经费的使用情况；

（4）项目建设博客平台的维护情况；

（5）下阶段的建设计划、预期成果和保证措施等。

3.检查方式

此次中期检查学校将采取项目组自查、学院检查、学校专家组检查的形式进行。

（1）项目组自查

项目组应在总结前期研究工作的前提下，对项目建设情况进行自查和总结，收集有关阶段性建设成果，认真填写《燕山大学大学生创新性实验计划项目阶段汇报表》（见附件3，必须经指导教师签署意见，一式2份），相关支撑材料（一套）交至所在学院。同时，登陆http://jwc.ysu.edu.cn/blog/main.asp，注册并上传项目“管理博客”的相关内容。

（2）学院检查

各学院组织专家对项目的进展情况进行全面检查，认真填写中期检查表中的“学院意见”一栏，并于5月12日前将审查通过后的《燕山大学大学生创新性实验计划项目阶段汇报表》（2份，并签字盖章）、相关支撑材料（1套）、中期检查汇总表（见附件4，加盖公章,1份）和学院中期检查工作总结报告（加盖公章，1份）交到教务处教学质量与建设科，同时将电子文稿提交至:jxk@ysu.edu.cn。

（3）学校检查

学校将组织有关专家对项目的进展情况以及“管理博客”上传的内容进行检查，并将检查结果向全校公布。

4.检查结果

中期检查结果分为三个层次：按期完成、限期整改、项目终止。

（1）对于按期完成的项目，将作为下一步重点交流的项目，并作为结题评审评优的依据。

（2）对于被限期整改的项目，暂停建设经费，须将整改方案以书面的形式报送至教学质量与建设科，经专家检查通过后方可继续实施和使用项目经费；整改没有达到要求的项目，将终止实施。

（3）被终止项目的参与学生不得再次申报创新性实验计划项目。

5.其他说明

各学院（系）及相关项目负责人要认真准备、客观总结，通过此次检查促进下一步建设工作。

教务处

材料综合实验教学示范中心

2010年4月23日